AFAS koppeling
Gegevens uit een websiteformulier naar AFAS brengen? De Get- en UpdateConnectoren maken maatwerk mogelijk, mits velden en rechten goed zijn ingericht. Lees hoe de opties werken of plan een gesprek.
Wat is AFAS?
AFAS Profit combineert onder meer CRM en financiële administratie. Voor een vereniging kan het relaties, abonnementen en andere administratieve gegevens bevatten, afhankelijk van de inrichting.
Een website hoeft niet al die gegevens te zien. Vaak gaat het om een beperkte taak, zoals een contactaanvraag registreren of een bestaand lid de juiste informatie tonen. Welke velden daarvoor beschikbaar zijn, bepaalt de AFAS-inrichting.
Gerichte relatiegegevens
Gebruik AFAS-relaties waar je website ze nodig heeft.
Minder overtypen
Verwerk een aanvraag zonder overtypen als de connector dat ondersteunt.
Beperkte toegang
Beperk de gegevens die een website kan opvragen.
Controle op wijzigingen
Leg vast wie wijzigingen in AFAS mag verwerken.
Hoe koppel ik AFAS aan mijn website?
AFAS documenteert GetConnectoren voor het ophalen van gegevens en UpdateConnectoren voor toevoegen of wijzigen. Je koppelt een applicatie via een AppConnector met de juiste rechten en authenticatie. Niet elke UpdateConnector kan dezelfde bewerkingen uitvoeren.
Breng daarom eerst het concrete proces en de beschikbare connectoren in kaart. Voor een eenmalige grote import adviseert AFAS een import, geen reeks UpdateConnector-verzoeken. Een besloten ledenomgeving vraagt daarnaast een eigen besluit over inloggen en toegang.
Veelvoorkomende uitdagingen bij ledenadministratie
Hoe koppelt Super Interactive AFAS aan je website?
We beginnen met één proces: bijvoorbeeld een nieuwe aanvraag of het tonen van ledeninformatie. Met jouw AFAS-beheerder bepalen we de velden, GetConnector of UpdateConnector en rechten voor die taak.
Daarna testen we een nieuw en een bestaand contact, ontbrekende gegevens en een geweigerde wijziging. Zo ziet je team welke aanvragen in AFAS terechtkomen en welke opvolging nodig hebben.
Hulp nodig bij het koppelen van AFAS?
Laat zien welke aanvraag of ledengegevens je wilt uitwisselen; dan bepalen we welke AFAS-connector past.
Victor
Developer