Moneybird koppeling
Wil je van een websitebestelling een factuur in Moneybird maken? We kijken welke klant- en ordergegevens meegaan en hoe een betaalstatus of correctie terugkomt. Lees hoe de opties werken of plan een gesprek.
Wat is Moneybird?
Moneybird helpt ondernemers met offertes, facturen en boekhouding. De API kan vanuit een webshop of andere toepassing contacten en verkoopfacturen aanmaken. Voor je website is de vraag wanneer een bestelling definitief genoeg is om een factuur te maken.
Een gewijzigde bestelling mag geen tweede, losstaande factuur opleveren. De klant moet dezelfde bedragen en gegevens herkennen op de website en op de factuur. Een vaste orderreferentie helpt je team om het verschil terug te vinden als er iets verandert.
Facturen vanuit bestellingen
Gebruik de websiteorder als uitgangspunt voor een verkoopfactuur.
Contacten bijhouden
Koppel een factuur aan het juiste contact in Moneybird.
Betaalstatus volgen
Gebruik een statusmelding wanneer de factuur verandert, als dat nodig is.
Correcties terugvinden
Houd een gewijzigde bestelling verbonden met de oorspronkelijke factuur.
Hoe koppel ik Moneybird aan mijn website?
Een eenvoudige route is een gecontroleerde export van bestellingen. Met de Moneybird API kan een website of backend contacten en verkoopfacturen aanmaken. Spreek eerst af wanneer dat gebeurt: direct na bestellen, na betaling of na een controle door je team.
Moneybird biedt ook webhooks voor veranderingen in de administratie, waaronder factuurstatussen. Gebruik zo’n melding alleen voor de informatie die je website werkelijk moet tonen. Zorg dat een latere correctie bij de oorspronkelijke order blijft en niet ongemerkt een extra factuur maakt.
Veelvoorkomende uitdagingen bij boekhoudkoppelingen
Hoe koppelt Super Interactive Moneybird aan je website?
We bepalen samen op welk moment de website een contact en factuur in Moneybird aanmaakt. Daarbij geven we de order een vaste referentie en spreken we af welke velden leidend zijn. Zo blijft duidelijk welke websitebestelling bij welke factuur hoort.
Als de klant een bestelling wijzigt of betaalt, kijken we of je website die status nodig heeft. Alleen dan halen we de relevante verandering terug, zonder de administratie te dupliceren.
Hulp nodig bij het koppelen van Moneybird?
Bespreek wanneer jouw website een Moneybird-factuur moet maken en welke status terug moet komen.
Victor
Developer