Exact Online koppeling
Wil je bestellingen of aanvragen van je website in Exact Online verwerken? We bepalen welke klant- en factuurgegevens overgaan en wanneer je team een verschil moet controleren. Lees hoe de opties werken of plan een gesprek.
Wat is Exact Online?
Exact Online is software voor boekhouding, facturatie en het beheren van relaties. Je website kan een bestelling aannemen terwijl de bijbehorende factuur en betaling op verschillende momenten volgen. Die stappen moeten in de administratie bij elkaar blijven horen.
Een klant mag na een bestelling een bevestiging krijgen zonder dat je website alvast beweert dat de factuur betaald is. Voor je team moet de orderreferentie herkenbaar blijven bij de relatie, factuur en eventuele correctie in Exact Online.
Orders herkenbaar overdragen
Neem een vaste orderreferentie mee van je website naar Exact Online.
Relaties bij de juiste factuur
Koppel klantgegevens aan de factuur waarvoor ze nodig zijn.
Status zonder giswerk
Houd bestelling, factuur en betaling als aparte stappen zichtbaar.
Correcties terugvinden
Gebruik dezelfde referentie wanneer een order verandert of wordt gecrediteerd.
Hoe koppel ik Exact Online aan mijn website?
Bepaal eerst of je website gegevens periodiek exporteert of dat een app- of API-koppeling nodig is. Voor een drukke bestelstroom kan automatische overdracht helpen; bij enkele aanvragen is een gecontroleerde handmatige stap soms eenvoudiger. Spreek af welke relatie, orderregels, bedragen, btw en referentie Exact Online krijgt.
De betaalstatus kan uit een aparte betaalprovider komen en mag niet worden afgeleid uit het aanmaken van een factuur. Leg daarom vast welke stap de klant te zien krijgt en hoe een retour of creditfactuur terug te vinden is bij de oorspronkelijke order.
Veelvoorkomende uitdagingen bij boekhoudkoppelingen
Hoe koppelt Super Interactive Exact Online aan je website?
We volgen een bestelling van je website naar de financiële administratie en kiezen het moment waarop gegevens worden overgedragen. Daarbij houden we de orderreferentie vast, zodat je team de relatie, factuur en eventuele correctie bij elkaar kan vinden.
We kijken ook wat de klant ziet als een betaling nog openstaat of een factuur later verandert. De website toont dan de status die werkelijk bekend is, terwijl je administratie de afwijking kan opvolgen.
Hulp nodig bij het koppelen van Exact Online?
Bespreek welke order- en factuurgegevens jouw website met Exact Online moet uitwisselen.
Victor
Developer